Konsep Inventory management system yang Wajib Anda Tahu!

 

Inventory management system biasa disebut dengan WMS. Software ini sangat penting untuk membuat aktivitas gudang berjalan dengan lancar dan sesuai dengan harapan. Warehouse berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan barang untuk bahan produksi maupun hasil produksi. Setelah itu disimpan dalam rentang waktu tertentu kemudian akan didistribusikan ke lokasi sesuai jumlah permintaan.

WMS sendiri merupakan sistem manajemen pergudangan dimana menjadi kunci utama dalam supply chain. Tujuan utama dari WMS adalah untuk mengontrol berbagai macam proses yang terjadi seperti shipping atau pengiriman, receiving atau penerimaan, dan put away atau penyimpanan. WMS juga bertujuan untuk memantau move atau pergerakan, dan picking atau pengambilan.

Saat ini WMS dilengkapi dengan berbagai macam fitur canggih seperti barcode scanner, email atau teknologi, dan lain sebagainya. Tujuan WMS yang utama menjadi penyedia prosedur komputerisasi agar mampu menangani penerimaan dan juga pengiriman barang secara otomatis. Selain itu WMS akan mengelola berbagai macam fasilitas penyimpanan dan mengelola stock barang.

Konsep

Untuk bisa melakukan manajemen di gudang ini ada beberapa konsep yang bisa Anda terapkan dimana konsep pertama adalah FIFO atau First In First Out dimana konsep ini membuat barang yang pertama kali masuk harus pertama kali keluar, yang pertama kali antre harus yang pertama kali dilayani.

Konsep yang kedua adalah LIFO artinya adalah Last In Last Out dimana barang yang terakhir kali masuk harus yang menjadi pertama kali keluar. Contoh barang dengan konsep ini adalah pasir dimana yang harus diambil duluan adalah bagian atasnya.

Konsep yang terakhir adalah FEFO atau singkatan dari First Expired First Out dimana barang yang lebih cepat kedaluarsa harus pertama kali keluar misalnya saja adalah obat-obatan, makanan, an juga minuman.

WMS ini pada dasarnya menggunakan barcode atau isinya kode unik dimana berfungsi sebagai identifikasi barang dan juga terintegrasi di seluruh cabang. WMS akan memberikan lokasi barang tersebut dan penempatan tersebut akan di rekam di sistem dengan menggunakan scan barcode lokasi sehingga tidak akan ada barang yang terselip.

Keuntungan

Akan ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Inventory management system ini.  Simak  beberapa keuntungannya berikut ini:

1. Kecepatan dalam handling proses

Keuntungan pertama dalam menggunakan Inventory management system adalah kecepatan dalam handling proses. Penerapan WMS pada suatu pergudangan akan lebih mempercepat lead time proses berkat dilakukan secara komputerisasi dimana sebelumnya dilakukan dengan cara manual.

Dengan menggunakan WMS membuat semua transaksi dan inventory bisa dilakukan dengan lebih cepat dan akurat. Dengan menggunakan sistem semua transaksi dan juga inventory lebih mudah diketahui secara real time.

2. Mudah mengatur tempat penyimpanan

Inventory management system yang Anda gunakan ini akan memudahkan Anda dalam mengatur lokasi penyimpanan barang dengan optimal, jumlah tiap barang yang akan masuk ke gudang ini bisa diatur penyimpanannya dengan menggunakan tool yang ada di dalam sistem tersebut. Dengan WMS ini Anda juga akan mudah dalam melakukan implementasi FIFO.

Perbedaan SCM dan WMS

Banyak yang belum mengetahui perbedaan antara SCM dan WMS. WMS merupakan bagian dari SCM atau supply chain management. SCM memiliki cakupan yang lebih luas dibandingkan dengan WMS dimana hal ini bisa dilihat dari cara kerja kedua sistem ini, meski keduanya berkaitan WMS yang mengalami hambatan akan memiliki pengaruh terhadap SCM. SCM ini fokus dengan penyuplai, produsen, dan juga pengecer, sedangkan WMS ini fokus dengan logistik gudang, penyimpanan, persediaan, dan juga pergerakan barang.

Inventory management system ini menjadi kunci kesuksesan supply chain management, aktivitas pergudangan yang terhambat akan membuat rantai pasokan juga terhambat, oleh sebab itu penggunaan software WMS ini sangat diperlukan untuk mendukung aktivitas pergudangan yang lancar agar SCM juga berjalan dengan lancar.